Comment organiser une cérémonie de citoyenneté

Cette vidéo d’information indique la procédure à suivre, étape par étape, pour planifier et organiser une cérémonie de citoyenneté.

Comment organiser une cérémonie de citoyenneté

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Transcription : « Organiser une cérémonie de citoyenneté »

Durée de la vidéo : 11:10 minutes

Un homme apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Raul Alos Torres – Nouveau Canadien.

Raul Alos Torres : « J’ai décidé que c’était ici où je voulais rester avec ma famille, sans aucun doute. »

Un deuxième homme apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Catalin Sandolache – Nouveau Canadien.

Catalin Sandolache : « Je suis maintenant officiellement citoyen canadien, oh! mon Dieu! »

Une femme apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Thelma Louise Jackson – Nouvelle Canadienne.

Thelma Louise Jackson : « Je suis remplie de joie. Je suis contente jusque dans l’âme. Je promets d’aimer le Canada quoi qu’il arrive. J’en oublie même mon pays. Je tiens beaucoup au Canada. »

Un drapeau canadien qui flotte au vent apparaît à l’écran. Une musique de fond se fait entendre. Le texte à l’écran est le suivant : Organiser une cérémonie de citoyenneté. La musique de fond diminue peu à peu.

On voit à l’écran des images de personnes qui participent à une cérémonie de citoyenneté : des personnes qui serrent des mains, agitent des drapeaux, obtiennent la citoyenneté et posent pour les photographes.

Narratrice : La cérémonie de citoyenneté est un rite de passage important pour les nouveaux Canadiens. Elle représente le début d’un nouvel engagement à l’endroit de leur nouveau pays, alors qu’ils laissent derrière eux de vieilles allégeances. Pour la collectivité, les cérémonies représentent une occasion d’accueillir de nouveaux citoyens et de les écouter exprimer leur fidélité.

Un homme apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : John Sylvan – Nouveau Canadien.

John Sylvan : « La génération de pionniers qui nous a précédés a préparé le chemin à cet égard. Les discours représentaient la partie la plus importante, le pacte créé entre le Canada et moi-même. Voilà ce qu’il y a de plus beau et ce à quoi nous sommes fidèles. »

On voit à l’écran des images de personnes qui participent à une cérémonie de citoyenneté : des personnes qui s’inscrivent à une cérémonie de citoyenneté, remplissent et signent des formulaires, se parlent et se saluent pendant la réception suivant la cérémonie officielle.

Narratrice : Citoyenneté et Immigration Canada – ou CIC – collabore de près avec des groupes communautaires dans l’ensemble du Canada pour appuyer leur participation à l’organisation de cérémonies de citoyenneté. Dans cette vidéo, vous apprendrez, étape par étape, comment planifier et tenir une cérémonie de citoyenneté.

La musique de fond devient de plus en plus forte. Un drapeau canadien qui flotte au vent apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Cérémonie de citoyenneté – L’essentiel.

Narratrice : Commençons par le commencement. Voici ce que vous devez savoir sur la tenue d’une cérémonie de citoyenneté.

On voit à l’écran des images de personnes qui participent à une cérémonie de citoyenneté et des personnes qui participent au serment de citoyenneté.

La musique de fond diminue peu à peu, et on entend des nouveaux Canadiens qui prêtent serment.

Narratrice : Le serment de citoyenneté est une déclaration solennelle par laquelle les candidats à la citoyenneté jurent fidélité à la reine du Canada et promettent de respecter les lois canadiennes tout en remplissant leurs obligations et leurs responsabilités à titre de citoyens canadiens.

Narratrice : Le moment où chaque nouveau Canadien est accueilli dans notre famille riche et diversifiée est une véritable récompense.

On voit à l’écran des images de nouveaux Canadiens que l’on appelle pour accepter la citoyenneté ainsi que des personnes qui serrent des mains et reçoivent des épinglettes et des drapeaux.

Un homme apparaît à l’écran.

Catalin Sandolache : « La famille est importante pour moi, et elle est l’une des valeurs les plus importantes pour les Canadiens. Cependant, elle n’est pas valorisée dans tous les pays. Le Canada valorise la famille. Au Canada, tout est conçu pour les familles, et je crois qu’il s’agit d’une grande valeur pour le Canada. Le Canada est l’un des meilleurs pays du monde. »

L’écran devient noir. Le texte à l’écran est le suivant : Qui participe ?

Narratrice : Qui participe ? Les candidats à la citoyenneté sont au cœur de la journée, et ils sont les personnes les plus importantes de la cérémonie.

On voit des images à l’écran : des nouveaux Canadiens participent à une cérémonie de citoyenneté.

Narratrice : CIC s’occupe de communiquer avec eux et de créer la liste des invités pendant que votre groupe se charge de la logistique.

On voit des images à l’écran : un employé de bureau qui parle au téléphone; trois personnes en réunion autour d’une table.

Narratrice : Vous pouvez également compter sur la participation d’autres personnes, comme des membres de la famille et des amis des candidats, ainsi que des invités spéciaux.

On voit des images à l’écran : des invités qui participent à une cérémonie de citoyenneté; un agent de la GRC et des militaires.

Narratrice : À titre d’organisateur, CIC choisira le président de la cérémonie et peut-être un maître de cérémonie.

On voit des images à l’écran : des juges de la citoyenneté qui président des cérémonies; un membre de la GRC qui monte la garde.

Narratrice : La présidence est généralement assurée par un juge de la citoyenneté, un membre de l’Ordre du Canada, un membre de l’Ordre du mérite militaire ou un récipiendaire de l’Ordre royal de Victoria. Le président fait prêter le serment de citoyenneté canadienne, présente les certificats de citoyenneté et prononce une allocution sur l’importance de la citoyenneté.

On voit des images à l’écran : un invité qui filme la cérémonie de citoyenneté; des conférenciers qui s’adressent au public; des membres de la GRC et des militaires.

Narratrice : Le maître de cérémonie souhaite la bienvenue aux invités et présente les conférenciers et les invités spéciaux. CIC pourrait également inviter un agent de la GRC, un membre des Forces canadiennes ou un ancien combattant à prendre part à la cérémonie. Des journalistes pourraient également y être.

La musique de fond devient de plus en plus forte encore une fois. Une image d’un drapeau canadien apparaît à l’écran, puis se brouille. Le texte à l’écran est le suivant : QUI PARTICIPE ?

  • Les candidats à la citoyenneté
  • La famille, les amis, les invités spéciaux
  • Le président de séance et ses adjoints
  • Le maître de cérémonie

L’écran devient noir. Le texte à l’écran est le suivant : QUAND ?

Narratrice : Quand tenir une cérémonie? Habituellement, les cérémonies ont lieu la semaine, pendant les heures d’ouverture régulières.

La scène à l’écran se brouille. Le texte à l’écran est le suivant : QUAND ?

  • Les jours de la semaine
  • Pendant les heures normales d’ouverture

L’écran devient noir. Le texte à l’écran est le suivant : OÙ ?

Narratrice : Où tenir une cérémonie? Vous pouvez tenir la cérémonie dans un bureau local de CIC ou choisir un endroit dans la collectivité, par exemple, une galerie d’art, un musée, un lieu historique, une école, une université, une bibliothèque ou un centre communautaire.

Les images qui apparaissent à l’écran sont les suivantes : une femme qui entre dans un bureau de CIC et une grande pièce remplie de gens qui participent à une cérémonie de citoyenneté; des personnes qui se promènent dans un musée et des personnes qui visitent un site historique.

La scène à l’écran se brouille. Le texte à l’écran est le suivant : OÙ ?

  • Bureau local de CIC
  • Lieu de la communauté

Un drapeau canadien qui flotte au vent apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Planifier la cérémonie

Narratrice : Passons maintenant aux détails de la planification d’une cérémonie de citoyenneté. Voici ce que vous devez savoir.

L’écran devient noir. Le texte à l’écran est le suivant : Étape 1 – De deux à trois mois avant la cérémonie

Narratrice : Étape 1. Avez-vous communiqué avec CIC pour faire savoir que vous souhaitez organiser une cérémonie?

Le texte à l’écran est le suivant :

De deux à trois mois avant la cérémonie

  • Communiquer avec CIC

Narratrice : Sinon, veillez à établir le contact de deux à trois mois au moins avant le grand jour. Le plus tôt sera le mieux. CIC déterminera si votre demande peut être acceptée, après l’examen de la logistique et des ressources disponibles.

Les images qui apparaissent à l’écran sont les suivantes : une femme assise à son bureau, qui travaille à l’ordinateur; une saisie d’écran d’un courriel de CIC et une autre femme au téléphone dans un bureau.

Narratrice : Informez CIC du lieu où vous aimeriez tenir la cérémonie. La date sera confirmée par CIC. Fixez une réunion de planification avec des employés de CIC pour discuter du nombre de personnes attendues, du choix des invités et d’autres détails importants.

Le texte à l’écran est le suivant :

De deux à trois mois avant la cérémonie

  • Communiquer avec CIC
  • Trouver un lieu pour tenir la cérémonie
  • Confirmer la date de la cérémonie
  • Fixer une date pour tenir une réunion de planification

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : deux femmes en réunion dans une salle de conférence.

Le texte à l’écran est le suivant : Étape 2 – De quatre à six semaines avant la cérémonie.

Narratrice : Étape 2. De quatre à six semaines avant la cérémonie, déterminez vos exigences et établissez un budget.

Le texte à l’écran est le suivant : De quatre à six semaines avant la cérémonie

  • Déterminer un budget
  • Établir un plan du site

Narratrice : Faites un plan du site, y compris la disposition de l’estrade, des chaises, etc. Prévoyez un endroit pour la réception.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : une femme au téléphone dans un bureau.

Narratrice : CIC s’occupera de fournir les drapeaux de cérémonie et un portrait officiel de la reine, lequel servira de rappel visible que le serment de citoyenneté est un engagement mutuel entre le citoyen et la reine.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : une juge de la citoyenneté qui préside une cérémonie.

Le texte à l’écran est le suivant : De quatre à six semaines avant la cérémonie

  • Déterminer un budget
  • Établir un plan du site
  • CIC fournira un portrait officiel de la reine

Narratrice : Des représentants de CIC créeront une liste d‘invités et enverront toutes les invitations.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : un homme et une femme qui participent à une réunion dans un bureau.

Narratrice : Pensez à offrir de la nourriture et des boissons pendant la réception ainsi qu’à demander à une entreprise locale de commanditer cette dernière. CIC n’offre pas de financement pour ces extras. Vous pouvez recruter des bénévoles pour la planification et le déroulement de la cérémonie.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : une table sur laquelle se trouvent diverses boissons.

Le texte à l’écran est le suivant : De quatre à six semaines avant la cérémonie

  • Déterminer un budget
  • Établir un plan du site
  • CIC fournira un portrait officiel de la reine
  • Recruter des bénévoles

Narratrice : Ils peuvent aider à l’organiser, agir à titre de traiteur, prêter main-forte dans le cadre de la réception, accueillir les invités et nettoyer. Dans la mesure du possible, assurez-vous d’avoir au moins un bénévole bilingue dans votre équipe.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : une femme qui parle avec d’autres personnes et un groupe en réunion dans une salle de conférence.

Le texte à l’écran est le suivant : De quatre à six semaines avant la cérémonie

  • Déterminer un budget
  • Établir un plan du site
  • CIC fournira un portrait officiel de la reine
  • Recruter des bénévoles
  • Prévoir un bénévole bilingue

Une femme apparaît à l’écran. Le texte à l’écran est le suivant : Teresita Buena, organisatrice de cérémonie de citoyenneté.

Teresita Buena : « Nous essayons de recruter un plus grand nombre de bénévoles. Nous en avons environ six qui nous aident dans le cadre des préparatifs. Les approvisionnements sont prêts, comme le café, le thé et des biscuits, offerts à tout le monde. »

Narratrice : Étape 3. Le compte à rebours est commencé.

Le texte à l’écran est le suivant : Étape 3 – De deux à trois semaines avant la cérémonie

Narratrice : La cérémonie aura lieu dans deux ou trois semaines. Communiquez avec les employés de CIC pour discuter des derniers détails.

Le texte à l’écran est le suivant : De deux à trois semaines avant la cérémonie

  • Assurer la communication avec CIC.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : deux femmes qui classent des documents dans un bureau.

Narratrice : CIC rédigera le programme et veillera à sa traduction.

Narratrice : Confirmez vos plans pour la réception.

Le texte à l’écran est le suivant : De deux à trois semaines avant la cérémonie

  • Assurer la communication avec CIC
  • Confirmer les plans pour la réception

Narratrice : Optez pour la simplicité. La plupart des groupes offrent du thé, du café et du jus pour accompagner des gâteaux, des biscuits ou un léger goûter. N’oubliez pas de tenir compte des restrictions alimentaires et d’étiqueter tout ce qui contient des noix.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : une femme qui prépare des boissons dans une cuisine.

Le texte à l’écran est le suivant : De deux à trois semaines avant la cérémonie

  • Assurer la communication avec CIC
  • Confirmer les plans pour la réception
  • Tenir compte des restrictions alimentaires
  • Étiqueter la nourriture contenant des noix

Narratrice : Faites la promotion de la cérémonie dans les médias si vous souhaitez qu’elle fasse l’objet d’une couverture médiatique.

Le texte à l’écran est le suivant : De deux à trois semaines avant la cérémonie

  • Assurer la communication avec CIC
  • Confirmer les plans pour la réception
  • Tenir compte des restrictions alimentaires
  • Étiqueter la nourriture contenant des noix
  • Communiquer avec les médias
  • Réviser les discours

Narratrice : C’est la journée des candidats, et non la vôtre. L’organisateur d’une cérémonie de citoyenneté doit être bref et faire preuve de dignité et de solennité, mais ne doit pas être trop zélé ou prétentieux.

Narratrice : Étape 4. Il ne reste que quelques jours.

Le texte à l’écran est le suivant : Étape 4 – De deux à trois jours avant la cérémonie

Narratrice : Il faut attribuer des tâches aux bénévoles. Vous devez également reconfirmer tous les détails relatifs à la réception.

Le texte à l’écran est le suivant : De deux à trois jours avant la cérémonie

  • Donner des instructions aux bénévoles
  • Confirmer toutes les composantes de la réception

Narratrice : Les représentants de CIC apporteront à la cérémonie des drapeaux canadiens, des épinglettes, le programme ainsi que les autres articles à remettre aux nouveaux citoyens.

Les images qui apparaissent à l’écran sont les suivantes : des piles de drapeaux canadiens et d’épinglettes en forme de feuille d’érable et un homme qui dépose des programmes sur des chaises.

Narratrice : Étape 5. C’est le jour de la cérémonie de citoyenneté

Le texte à l’écran est le suivant : Étape 5 – Le jour de la cérémonie

Narratrice : Assurez-vous d’arriver au site bien avant le début de la cérémonie et de vérifier que tout est dans l’ordre.

Les images qui apparaissent à l’écran sont les suivantes : un homme qui ferme des rideaux dans une grande salle et un homme qui place un pichet d’eau sur une table.

Narratrice : Donnez des directives aux bénévoles et préparez la réception. Préparez la salle et assurez-vous que les systèmes audio et d’éclairage fonctionnent.

Le texte à l’écran est le suivant : Le jour de la cérémonie

  • Donner des instructions aux bénévoles
  • Préparer la réception
  • S’assurer que les systèmes audio et d’éclairage fonctionnent

Narratrice : Accueillez les futurs citoyens et les autres invités dès qu’ils arrivent et s’inscrivent. Accueillez les journalistes. Déterminez comment vous pouvez les aider à s’installer ou à trouver des personnes à interviewer.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : des invités qui arrivent à la cérémonie de citoyenneté.

Le texte à l’écran est le suivant : Le jour de la cérémonie

  • Donner des instructions aux bénévoles
  • Préparer la réception
  • S’assurer que les systèmes audio et d’éclairage fonctionnent
  • Accueillir les invités
  • Aider les journalistes

Narratrice : Veillez à ce que tout le monde soit à sa place et soit prêt pour le moment tant attendu.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : des personnes qui arrivent à une cérémonie de citoyenneté et auxquelles on indique où s’asseoir.

Narratrice : Étape 6. C’est le temps de célébrer.

Le texte à l’écran est le suivant : Étape 6 – Après la cérémonie

Narratrice : La réception est une façon spéciale de rassembler les nouveaux Canadiens et de célébrer les réalisations accomplies par chacun d’eux au cours de leur cheminement vers la citoyenneté canadienne.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : des invités qui mangent, parlent et rient pendant une réception.

John Sylvan : « On m’a accueilli. Lorsque je vais à l’extérieur, je dis que je retourne « chez moi » et non « où je suis né ». Je ressens, au fond de mon cœur, que ma place est ici, au Canada. »

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : John Sylvan et un membre de sa famille qui marchent à l’extérieur.

Une femme apparaît à l’écran.

Thelma Louise Jackson : « Le Canada a besoin de vous. J’ai dit que moi aussi, j’ai besoin du Canada. Vous savez, quand je me suis assise là, j’ai eu l’impression qu’un tissu blanc m’enveloppait. Je sais que c’était l’ange de Dieu qui était présent à ce moment-là! Je n’avais pas du tout peur. « Vous êtes accueillie au Canada, sans réserve. Ayez du plaisir. » Je suis tombée à genoux et j’ai dit « Merci, Dieu! »

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : Thelma Louise Jackson avec sa famille pendant une cérémonie de citoyenneté.

Narratrice : La journée finie, il faut nettoyer et réfléchir sur ce que vous avez accompli.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : des bénévoles qui font du nettoyage après la réception.

Narratrice : Si votre groupe ou vous aimeriez avoir un effet positif sur la vie de nouveaux Canadiens, veuillez consulter le site Web de CIC pour obtenir tous les renseignements sur la planification et la tenue d’une cérémonie de citoyenneté.

Le texte à l’écran est le suivant : Pour plus d’information : cic.gc.ca/ceremonie.

Narratrice : Vous y trouverez des lignes directrices, un programme type et des conseils importants de choses à faire et à ne pas faire pour vous aider à planifier une journée spéciale du début à la fin.

L’image qui apparaît à l’écran est la suivante : des personnes debout qui chantent et agitent des drapeaux du Canada pendant une cérémonie de citoyenneté.

On commence à entonner le « Ô Canada ». Des images de personnes qui chantent et d’un drapeau canadien qui flotte au vent apparaissent à l’écran. À la fin de l’hymne, on entend des applaudissements.

L’écran devient noir. L‘image de marque de Citoyenneté et Immigration Canada apparaît.

Le mot-symbole « Canada » apparaît.

Fondu au noir.

 
 
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